2019广西医院协会医院后勤管理专业委员年会暨新时期医院建设与安全管理高峰论坛 (朋宇组物业分享:智慧物业创新举措)
2019年广西医院协会医院后勤管理专业委员年会暨新时期医院建设与安全管理高峰论坛于12月28号在南宁隆重举行,一年一度的医院后勤会议,聚集各大医院领导,专家们的精彩授课。我们作为后勤服务的物业公司,非常感谢组委给我们汇报和反省的沟通机会。
广西朋宇组物业服务有限责任公司副总经理黄艳飞女士,在本次论坛上分享了医院后勤智慧物业管理一体化的应用。
黄副总首先针对物业行业的现状做了分析,物业行业靠劳力来获得生存,是社会的最底层,但对于医院后勤来说,物业服务是不可或缺的部分,如:保安保障人身安全,保洁保障感控风险。行业的痛点在于,因工资低,城市60岁退休后看上去像45岁的人群不会选择干这行,而只有来自农村45岁左右,看上去像60岁的人群才会选择这行,那么这些人群的素质、学习能力、沟通能力、交流能力都处于较低水平,针对因沟通不畅而导致的冲突,我们不断梳理和寻找解决办法,经不间断培训及强化管理,依然无法达到最满意的效果。
黄副总表示,分析当前行业现状,并非向医院领导诉苦,而是我们希望通过分析交流找到更好的解决方式,如何让底层的物业人根据我们设定的管理流程顺畅地达到大家想要的服务效果?
由此,黄副总向大家介绍了公司管理经历的三个过程:
第一是制度标准化:公司做了细致、全面、厚厚一本的应用手册,但一线人员并未完全自觉地按规定走,公司也无法做到一对一监督的机制,导致执行程度不彻底;
第二是信息化应用:公司打造了系统强大的信息化平台,但信息化对于使用人群的文化程度有一定要求,我们的基层物业人员大多不会使用智能手机,甚至属于文盲,信息化管理也很难执行彻底;
第三是智能化应用:将繁缛的标准化制度、信息化流程,利用人工智能打通,变成傻瓜式的指令,瞬间抵达到操作员手里,然后对这个指令进行全过程的跟踪,管理效果实现可管、可视、可控、可溯源。
今年朋宇组公司研发了一个智能系统,目前由护工、陪护人员试用。工作人员佩戴手环,护长下达指令只需在配置好的小电脑上选择项目,如:送血、铺床、送检等,手环接到指令震动,同时语音播报,工作人员在手环上接收指令开始工作,完成工作后结束指令,最终护长电脑和公司后台将生成数据报告,每个人的接单量、服务时长、工作饱和度在报告中完全体现,以此达到最优的人员配置,此系统还将用在保洁、保安工作上,整个管理数据在同一平台全部串联。
除了智能系统,公司还有智能机器人。我们今年在国际壮医院示范应用了导医、安保、保洁、护士助理、物流配送等机器人。我们将实现手环和机器人在同一平台把控。
一、安保机器人(1台顶4个巡逻保安)主要作用:
1.预警:24小时巡逻,发现异常会发出声音和图像同步警报,可根据院方设定的乱停放、斗殴、拉横幅等违规行为设置警戒,当机器人监测到此类警戒后报送后台,跟保安佩戴的手环联动,弥补普通摄像头静态摄像的不足;
2.问询:具有简单的地理位置问询、语音交流能力;
3.监督考核:兼任监督员和考核官,纠正保安人员脱岗、玩手机、抽烟等行为,提升服务质量;
4.性能:24小时协助保安不间断巡逻,全程录影录像,声音图像全收录,起到信息收纳及威慑作用。
5.缺陷:目前暂时不能上阶梯,一般的坡度、减速带均能通过,适应大部分场景。(下一步履带就可以实现)
二、导医机器人(可替代日常重复问询):
主要作用:协助大堂护士问询、导医、分流、咨询工作,二期实现胸前屏幕扫码挂号。
主要优势:
1.自主学习:24小时联网,每天都在自主学习和进化,越来越聪明,今天不会的问题过几天就会了。
2.云端大脑:大脑在云端,容量从理论上说可以是无限大,将医院所有科室知识全部集结到云脑,一个具备超级智慧的全科知识博士。
3.使用缺陷:语音交互均为标准普通话,“南普”“壮普”无法识别,工程师针对广西普通话的特殊情况逐字逐音标注训练,机器人接下来将很快能听懂“夹壮”普通话。
三、护士助手机器人核心作用(可替代日常重复问询80%左右):
1.替代护士每天重复乏味的问询和出入院宣教、各类手续、填表等问题;
2.兼任调度员,与每个护工的手环联通,协助护士站向护工下指令,监督护工按要求执行工作;
3.优势:知识丰富,不厌其烦,甜美和蔼,不发脾气。
四、保洁机器人核心作用(1台顶3个保洁):
1.功能:清扫+吸尘+尘推布组合,每小时作业面积 1000㎡,相当3名清洁工人工作量。
2.优势:可避开白天高峰期通宵作业,二期还将完善消毒,打蜡保养等功能,先由机器人做大面积的保洁工作,再由人工做缝隙角落的清洁及消毒等细活。
3.缺陷:目前只能处理大面积的平整区域,比如大堂,走廊等,二期配备小型的清洁边脚。
公司针对物业行业的特殊性摸索了一年多,找到了最少4种合作模式,能让所服务的医院以最少的费用甚至无需费用,结合我们现有的服务,植入智能化系统及机器人,集成后勤调动中心和指挥中心,更好更高效地做好医院后勤物业服务工作。
黄副总表示:朋宇组物业将继续不断探索,不仅着手物业本身的工作实施,还将着眼物业工作以外,创新管理后勤物业,协助医院后勤更好提升,体现医院后勤物业管理上感观好、舒适度好、粘合性好的效果,优化我们的后勤工作,服务好广大群众
——共同建设我们的服务体系,
——共同提升我们的服务质量,
——共同享用这套便捷,绿色,智能的服务体系。
机器不取代人,是人类的协同工作工具,配合我们更好、更高效便捷的完成各类简易重复的繁重工作。人工智能时间窗口刚刚打开,5g的高速低时延是催化剂,当前人工占九成,智能刚开始介入,首先完成第一步的机器人与人类工作的磨合,配合简单,重复工作,为下一步的配合积累足够的数据和经验。